Jefe De Gestión Vehicular

Sobre el puesto

Buscamos un profesional experimentado para liderar la gestión integral de la flota vehicular de la empresa. El Jefe de Gestión Vehicular será responsable de garantizar el óptimo funcionamiento, mantenimiento y seguridad de todas las unidades, así como de optimizar costos y cumplir con las políticas y estándares de calidad establecidos.

Responsabilidades

• Definir y actualizar las políticas de mantenimiento, uso, documentación y seguridad vial de la flota, así como planear la renovación de las pólizas de seguro vehicular.
• Autorizar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo registrados por el Analista de Flota.
• Negociar y dar seguimiento a contratos con agencias, talleres y proveedores externos de mantenimiento.
• Elaborar y administrar el presupuesto anual del departamento.
• Establecer y difundir los indicadores del área (KPI), así como reportar periódicamente a Dirección el desempeño de la flota.
• Aprobar altas, bajas y reasignaciones de unidades conforme a la política de renovación de flota.
• Participar en la ejecución de los procedimientos del SGI aplicables al departamento.
• Representar al departamento en auditorías internas, de clientes y del SGI.
• Coordinar con las áreas de Almacén y Compras la disponibilidad de refacciones requeridas por agencias y talleres.
• Gestionar y negociar líneas de crédito con refaccionarias y agencias.
• Dar seguimiento al pago a proveedores.
• Dar seguimiento a incidentes y accidentes viales, coordinando las acciones correctivas correspondientes.
• Supervisar los talleres vehiculares de cada zona y dar seguimiento a sus pendientes y avances.
• Elaborar y presentar trimestralmente a la Dirección de Geolis el reporte de gastos, desviaciones y cumplimiento de la gestión vehicular.
• Fungir como representante de la empresa para asuntos relacionados con la gestión vehicular, cuando corresponda.
• Dar seguimiento a contratos, pólizas de seguro y siniestros relacionados con la flotilla vehicular.
• Realizar el seguimiento de reportes y monitoreo de las unidades mediante GPS.
• Elaborar y presentar al área de Seguridad los procedimientos aplicables y reportes relacionados con la gestión de la flotilla vehicular.
• Dar seguimiento al control y consumo de combustible de la flotilla vehicular.
• Cumplir con las políticas y lineamientos establecidos para la disposición adecuada de residuos de manejo especial.
• Gestionar la asignación de unidades vehiculares, tanto fijas como comodines, de acuerdo con las necesidades operativas y los lineamientos establecidos.

Requisitos

• Experiencia mínima de 5 años en gestión de flotillas vehiculares, preferentemente en el sector industrial, energético o petrolero.
• Formación profesional en Ingeniería Industrial, Mecánica, Logística, Transporte o carrera afín.
• Deseable Maestría en Administración o áreas afines.
• Licencia estatal vigente.

Conocimientos técnicos

• Administración de proyectos
• H2S
• Manejo a la defensiva
• Manejo de automóvil / camioneta
• Manejo de sistema ERP
• Conocimiento en ISO 9001, ISO 37001, ISO 14001 e ISO 45001

Competencias

• Administración de proyectos
• Optimización de procesos
• Negociación con proveedores y agencias
• Liderazgo y supervisión de equipos
• Gestión presupuestaria y financiera
• Orientación a resultados y cumplimiento de indicadores
• Comunicación efectiva