Auxiliar de Compras

Sobre el puesto

Buscamos un Auxiliar de Compras para unirse a nuestro equipo de GEOLIS. En esta posición, serás responsable de gestionar y dar seguimiento a los procesos de compra, órdenes, proveedores y documentación asociada. Trabajarás en coordinación con diferentes áreas para asegurar que las compras se realicen de manera eficiente, oportuna y conforme a los estándares de compliance de la organización.

Responsabilidades

• Revisar en sistema y exportar las requisiciones para su seguimiento con los compradores.
• Elaborar y dar seguimiento a las órdenes de compra, pagos a proveedores y reclamos ante los proveedores.
• Dar seguimiento a garantías de equipos en devolución.
• Efectuar, distribuir y dar seguimiento a las compras menores, reembolsos de colaboradores y órdenes directas.
• Seleccionar y mantener periódicamente proveedores confiables de acuerdo con los requerimientos de la empresa.
• Apoyo al analista de servicios en el seguimiento de los contratos de servicios.
• Validar con el proveedor la carga de facturas al portal de proveedores.
• Realizar la comprobación de facturas de los pagos solicitados al área de cuentas por pagar.
• Revisar el estatus de las órdenes de compra para el ingreso de facturas.
• Revisar las guías de las paqueterías.
• Facturar tickets de Sams, paqueterías, Liverpool, entre otros.
• Realizar los anticipos para las compras de contado.
• Realizar la evaluación de proveedores de acuerdo con los estándares establecidos cada 3 meses.
• Generar y llevar un registro en bitácora de proveedores, órdenes de compra y cotizaciones recibidas.
• Apoyar en la elaboración del reporte trimestral de resultados de evaluación de proveedores.
• Reporte mensual de compras efectuadas al área de seguridad por contrato, enviando facturas correspondientes.
• Asegurar cumplimiento del Sistema de Gestión Antisoborno y Compliance conforme a ISO 37001 e ISO 37301.
• Informar sobre inquietudes, cuestiones y fallos de compliance.
• Participar en formaciones cuando corresponda.
• Observar las obligaciones, políticas, procesos y procedimientos de compliance de la organización.

Requisitos

• Experiencia mínima: 1 año en posiciones similares.
  
• Formación académica en: Ingeniería en Gestión Empresarial, Licenciatura en Administración de Empresas, Licenciatura en Contaduría, Ingeniería Industrial o Ingeniería en Sistemas de Producción.

Conocimientos Técnicos

• Atención al cliente
• ERP (JDE)
• Manejo de Excel
• Microsoft Excel: 70%
• ERP (JDE): 70%
• Inglés (hablado y escrito): 30%

Competencias

• Gestión y seguimiento de procesos
• Atención al cliente y relaciones con proveedores
• Organización y control administrativo
• Cumplimiento normativo y compliance
• Capacidad analítica y de evaluación
• Comunicación efectiva